{"id":9095,"date":"2024-04-11T16:16:36","date_gmt":"2024-04-11T13:16:36","guid":{"rendered":"https:\/\/lifv.lt\/politique-de-protection-des-donnees-personnelles-du-lifv\/"},"modified":"2024-04-24T23:27:44","modified_gmt":"2024-04-24T20:27:44","slug":"politique-de-protection-des-donnees-personnelles-du-lifv","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/lifv.lt\/fr\/politique-de-protection-des-donnees-personnelles-du-lifv\/","title":{"rendered":"Politique de Protection des Donn\u00e9es Personnelles du LIFV"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"9095\" class=\"elementor elementor-9095 elementor-8437\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7a70b47d e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"7a70b47d\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-37bc1383 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"37bc1383\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n<p><strong>Politique de Protection des Donn\u00e9es Personnelles du LIFV<\/strong><\/p>\n\n<p><strong>1-Objectif de la politique<\/strong><\/p>\n\n<p>La politique du Lyc\u00e9e international fran\u00e7ais de Vilnius quant \u00e0 la collecte, l\u2019usage, la transmission, la gestion et la protection des donn\u00e9es personnelles est soumise au R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des Donn\u00e9es (RGPD).<\/p>\n\n<p>Ce r\u00e8glement garantit aux personnes physiques l\u2019acc\u00e8s, la\u00a0<strong>modification\u00a0<\/strong>, la\u00a0<strong>restitution\u00a0<\/strong>et\u00a0<strong>l\u2019effacement\u00a0<\/strong>de leurs donn\u00e9es et oblige les institutions \u00e0\u00a0<strong>recueillir et<\/strong>\u00a0<strong>prouver le consentement\u00a0<\/strong>\u00e9clair\u00e9 des individus,\u00a0<strong>garantir la s\u00e9curit\u00e9\u00a0<\/strong>de toutes les donn\u00e9es collect\u00e9es, trait\u00e9es et stock\u00e9es, et enfin\u00a0<strong>documenter\u00a0<\/strong>les mesures et les proc\u00e9dures de protection.<\/p>\n\n<p><strong>2-Donn\u00e9es collect\u00e9es et utilisation<\/strong><\/p>\n\n<p><strong>2-1 Donn\u00e9es sur les \u00e9l\u00e8ves<\/strong><\/p>\n\n<p><strong>Le Lyc\u00e9e international fran\u00e7ais de Vilnius collecte et peut utiliser les donn\u00e9es personnelles des \u00e9l\u00e8ves\u00a0<\/strong>(tels que leur nom, date de naissance, photos, scolarit\u00e9 et<\/p>\n\n<p>dossier m\u00e9dical)\u00a0<strong>aux fins suivantes<\/strong>:<\/p>\n\n<ul>\n<li>Respect de la r\u00e9glementation (ex : respect de la r\u00e9glementation des Minist\u00e8res de l\u2019Education Nationale Lituanienne et Fran\u00e7aise, de l\u2019Agence pour l\u2019Enseignement Fran\u00e7ais \u00e0 l\u2019Etranger, )<\/li>\n\n<li>Organisation des cours et publication des r\u00e9sultats des \u00e9l\u00e8ves<\/li>\n\n<li>Administration g\u00e9n\u00e9rale (ex : gestion de projets, communication relative au travail ou \u00e0 l\u2019enseignement, dossiers scolaires)<\/li>\n\n<li>Scolarit\u00e9 (ex : prix, r\u00e9compenses, certifications, r\u00e9alisations scolaires, \u00e9coles fr\u00e9quent\u00e9es)<\/li>\n\n<li>Cr\u00e9ation d\u2019adresses mail \u00e0 des fins p\u00e9dagogiques<\/li>\n\n<li>Admission des \u00e9l\u00e8ves (ex: nouvelle admission, retrait\/annulation)<\/li>\n\n<li>Communication avec les parents ou repr\u00e9sentants l\u00e9gaux<\/li>\n\n<li>Voyages scolaires (ex: organisation, logistique, besoins m\u00e9dicaux, besoins alimentaires, inscription)<\/li>\n<\/ul>\n\n<ul>\n<li>Enregistrement pour les Activit\u00e9s Extra-Scolaires<\/li>\n\n<li>Besoins m\u00e9dicaux (ex : allergies)<\/li>\n\n<li>Assurances<\/li>\n\n<li>Transmission d\u2019informations aux \u00e9coles tierces demandeuses dans le cadre de leurs d\u00e9marches d\u2019admission<\/li>\n\n<li>Enregistrer et diffuser l\u2019image et la voix des \u00e9l\u00e8ves (nom, photos, films) uniquement \u00e0 des fins non commerciales, incluant :\n<ul>\n<li><strong>Usages internes<\/strong>: livrets scolaires, brochures, affiches, photos de classes\u00a0et assimil\u00e9s, livres de l\u2019ann\u00e9e,\u00a0Newsletters destin\u00e9es aux parents,\u00a0blogs de classe, projets p\u00e9dagogiques,\u00a0trombinoscopes, cartes de v\u0153ux,\u00a0t\u00e9l\u00e9viseurs de l\u2018\u00e9tablissement;<\/li>\n\n<li><strong>Usages externes<\/strong>: site internet et r\u00e9seaux sociaux de l\u2019Agence pour l\u2019Enseignement Fran\u00e7ais \u00e0 l\u2019Etranger, site internet et r\u00e9seaux sociaux du Lyc\u00e9e\u00a0(Facebook, Youtube), documents de pr\u00e9sentation du Lyc\u00e9e,\u00a0dans le cadre de l\u2019activit\u00e9 p\u00e9riscolaire \u00ab\u00a0Emission t\u00e9l\u00e9\u00a0du LIFV\u00bb sur le compte Youtube du LIFV\u00a0.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>L\u2019enregistrement de l\u2019image et la voix des \u00e9l\u00e8ves peut \u00eatre effectu\u00e9 lors des \u00e9v\u00e9nements suivants\u00a0:<\/p>\n\n<ul>\n<li>F\u00eates du lyc\u00e9e (1er\u00a0Septembre, Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale de l\u2019APELIFV, Halloween, f\u00eate de Noel, f\u00eate de fin d\u2019ann\u00e9e, journ\u00e9e des talents, semaine des arts, Mardi Gras, St Casimir, ICCB, Galette des rois, Journ\u00e9e des m\u00e9tiers, buffets, moments de convivialit\u00e9, divers projets de l\u2019\u00e9tablissement)<\/li>\n\n<li>Pr\u00e9sentations de th\u00e9\u00e2tre et des activit\u00e9s artistiques<\/li>\n\n<li>Remises de dipl\u00f4mes<\/li>\n\n<li>Sorties et voyages scolaires et p\u00e9riscolaires<\/li>\n\n<li>\u00c9v\u00e9nements sportifs divers (tournois, marathons, rencontres sportives)<\/li>\n\n<li>Activit\u00e9s p\u00e9riscolaires et centres de loisirs<\/li>\n\n<li>Tournage \u00ab\u00a0Emission t\u00e9l\u00e9\u00a0du LIFV\u00bb dans le cadre de l\u2019activit\u00e9 p\u00e9riscolaire<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>2-2 Donn\u00e9es sur les parents d\u2019\u00e9l\u00e8ves<\/strong><\/p>\n\n<p><strong>Le Lyc\u00e9e collecte et peut utiliser les donn\u00e9es personnelles des parents ou responsables l\u00e9gaux des \u00e9l\u00e8ves\u00a0<\/strong>(tels que le nom, date de naissance, adresse email, t\u00e9l\u00e9phone, coordonn\u00e9es bancaires)\u00a0<strong>aux fins suivantes:<\/strong><\/p>\n\n<ul>\n<li>Communication avec les parents ou repr\u00e9sentants l\u00e9gaux (au travers des enseignants, de la Direction de l\u2019\u00e9cole ou de l\u2019administration)<\/li>\n\n<li>Besoins m\u00e9dicaux en cas d\u2019urgence (ex : contact de la famille en cas d\u2019accident ou de risque majeur)<\/li>\n\n<li>Voyages scolaires (ex: organisation, logistique, besoins m\u00e9dicaux, besoins alimentaires, inscription)<\/li>\n\n<li>Facturation et paiement (ex: facturation des frais d\u2019\u00e9colage, solde de tout compte et historique de paiement, processus de paiement)<\/li>\n\n<li>Permettre l\u2019envoi de courriels aux parents ou repr\u00e9sentants l\u00e9gaux \u00e0 travers<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>des listes de diffusion par des repr\u00e9sentants de parents d\u2019\u00e9l\u00e8ves (Comit\u00e9 de Gestion, Conseil d\u2019\u00c9tablissement)<\/p>\n\n<p><strong>2-3 Donn\u00e9es sur les employ\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n<p><strong>Le Lyc\u00e9e collecte et peut utiliser les donn\u00e9es personnelles de ses employ\u00e9s et personnes candidates \u00e0 des postes au LIFV\u00a0<\/strong>(tels que le nom, date de naissance, adresse email, t\u00e9l\u00e9phone, coordonn\u00e9es bancaires, dipl\u00f4mes, certificats de travail, casier judiciaire)\u00a0<strong>aux fins suivantes\u00a0<\/strong>(et cas similaires)\u00a0<strong>:<\/strong><\/p>\n\n<ul>\n<li>R\u00e9ception de candidatures (CV, lettre de motivation, avis, lettre de recommandation, casier judiciaire)<\/li>\n\n<li>Embauche d\u2019un employ\u00e9 (coordonn\u00e9es, Num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale,<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>situation familiale, casier judiciaire \u2026)<\/p>\n\n<ul>\n<li>Ex\u00e9cution des contrats de travail (annuaire d\u2019entreprise, donn\u00e9es de badges, avenants contrats de travail, justificatifs (m\u00e9dicaux, de d\u00e9penses, \u2026), bulletins de paie \u2026)<\/li>\n\n<li>Evaluation des personnels (\u00e9valuations annuelles, dossier disciplinaire, formations, dossier de carri\u00e8re)<\/li>\n\n<li>D\u00e9part (rupture conventionnelle, lettre de licenciement)<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>2-4 Donn\u00e9es li\u00e9es \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des sites<\/strong><\/p>\n\n<p><strong>Le Lyc\u00e9e collecte et peut utiliser des donn\u00e9es personnelles\u00a0<\/strong>(tels que le nom, pr\u00e9nom, date de naissance, num\u00e9ro de carte d\u2019identit\u00e9\/passeport, adresse email) afin de garantir\u00a0<strong>la s\u00e9curit\u00e9 des personnes\u00a0<\/strong>sur les sites de Silo et de Antakalnio, dont les modalit\u00e9s sont :<\/p>\n\n<ul>\n<li>L\u2019acc\u00e8s aux sites par les \u00e9l\u00e8ves et les employ\u00e9s se fait au moyen de badges \u00e9lectroniques ou d\u2019un contr\u00f4le visuel.<\/li>\n\n<li>L\u2019acc\u00e8s aux sites pour les parents d\u2019\u00e9l\u00e8ves se fait au moyen de badges \u00e9lectroniques ou d\u2019un contr\u00f4le visuel (site Silo) ou d\u2019un contr\u00f4le visuel (site Antakalnio).<\/li>\n\n<li>L\u2019acc\u00e8s aux sites pour les personnes tierces se fait apr\u00e8s un contr\u00f4le visuel (site de Silo et Antakalnio).<\/li>\n\n<li>L\u2019acc\u00e8s aux sites pour les soci\u00e9t\u00e9s de service p\u00e9n\u00e9trant r\u00e9guli\u00e8rement sur les sites (restauration, maintenance etc.) se font sur la base d\u2019un registre des personnes et des v\u00e9hicules.<\/li>\n\n<li>Les deux sites sont plac\u00e9s\u00a0<strong>sous vid\u00e9osurveillance.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>3-Le Consentement<\/strong><\/p>\n\n<p><strong>3-1 Consentement parental<\/strong><\/p>\n\n<p>S\u2019agissant des donn\u00e9es relatives aux \u00e9l\u00e8ves, aux parents ou responsables l\u00e9gaux des \u00e9l\u00e8ves, c\u2019est l\u2019accord des responsables l\u00e9gaux qui prouve le consentement \u00e0 la collecte et au traitement des donn\u00e9es.<\/p>\n\n<p><strong>3-2 Consentement des responsables l\u00e9gaux<\/strong><\/p>\n\n<p>Les responsables l\u00e9gaux consentent explicitement \u00e0 la collecte et au traitement des donn\u00e9es par signature du contrat de scolarit\u00e9.<\/p>\n\n<p><strong>4-Gestion et Protection des donn\u00e9es<\/strong><\/p>\n\n<p><strong>4-1 S\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/strong><\/p>\n\n<p>Le Lyc\u00e9e international fran\u00e7ais de Vilnius s\u2019engage \u00e0 :<\/p>\n\n<ul>\n<li>Mettre en oeuvre les mesures de s\u00e9curit\u00e9 appropri\u00e9es pour prot\u00e9ger les donn\u00e9es personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l\u2019alt\u00e9ration, la divulgation ou l\u2019acc\u00e8s non autoris\u00e9, notamment lorsque le traitement des donn\u00e9es implique la transmission ou le stockage sur ou dans un r\u00e9seau.<\/li>\n\n<li>Notifier les personnes concern\u00e9es en cas d\u2019acc\u00e8s accidentel ou non autoris\u00e9 \u00e0 leurs donn\u00e9es pouvant conduire \u00e0 des dommages ou pr\u00e9judices.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>4-2 Droits d\u2019acc\u00e8s, de modification, de restitution et d\u2019effacement, de correction et de retrait<\/strong><\/p>\n\n<p>Les parents ont le droit de consulter les donn\u00e9es personnelles qui les concernent ou concernent leurs enfants (sous r\u00e9serve des exclusions list\u00e9es ci-dessous) et de demander des\u00a0<strong>modifications\u00a0<\/strong>ou\u00a0<strong>corrections\u00a0<\/strong>de ces donn\u00e9es. Les parents auront acc\u00e8s aux donn\u00e9es d\u00e9tenues sur leurs enfants pendant leur scolarit\u00e9 au Lyc\u00e9e dans le cadre des limites pr\u00e9cis\u00e9es au sein de cette politique.<\/p>\n\n<p>Gr\u00e2ce au module en ligne\u00a0<em>Eduka<\/em>, les parents ont librement acc\u00e8s quand ils le souhaitent aux donn\u00e9es personnelles que le Lyc\u00e9e d\u00e9tient sur eux ou sur leurs enfants. Une modification ou correction est toujours possible si n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n<p>Le Lyc\u00e9e international fran\u00e7ais de Vilnius se r\u00e9serve le droit de refuser l\u2019acc\u00e8s \u00e0 certaines donn\u00e9es scolaires des \u00e9l\u00e8ves (liste non exhaustive):<\/p>\n\n<ul>\n<li>Opinions conserv\u00e9es \u00e0 des fins d\u2019\u00e9valuation<\/li>\n\n<li>Copies ou r\u00e9sultats d\u2019examens<\/li>\n\n<li>R\u00e9f\u00e9rences confidentielles \u00e9crites pour appuyer la candidature d\u2019un \u00e9tudiant aupr\u00e8s d\u2019autres \u00e9tablissements d\u2019enseignement ou organisations \u00e9ducatives<\/li>\n\n<li>Donn\u00e9es ou documents qui fourniraient des donn\u00e9es personnelles sur d\u2019autres individus en violation de la pr\u00e9sente politique ou du RGPD<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>4-3 Conservation et suppression des donn\u00e9es<\/strong><\/p>\n\n<p>Le Lyc\u00e9e international fran\u00e7ais de Vilnius s\u2019engage \u00e0 fournir ses meilleurs efforts pour d\u00e9truire ou anonymiser les documents contenant des donn\u00e9es personnelles d\u00e8s qu\u2019il peut \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 que :<\/p>\n\n<ul>\n<li>L\u2019objectif pour lequel la donn\u00e9e avait \u00e9t\u00e9 collect\u00e9e ne n\u00e9cessite plus la conservation de celle-ci.<\/li>\n\n<li>La conservation de la donn\u00e9e n\u2019est plus n\u00e9cessaire pour des raisons l\u00e9gales ou de gestion.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Plus pr\u00e9cis\u00e9ment :<\/p>\n\n<ul>\n<li>La dur\u00e9e de conservation des fichiers de vid\u00e9osurveillance est 2 semaines et celle des contr\u00f4le des acc\u00e8s de 2 mois.<\/li>\n\n<li>La dur\u00e9e de conservation des fichiers de ressources humaines d\u00e9pendent de la finalit\u00e9, mais ne doivent pas exc\u00e9der 5 ans \u00e0 compter du d\u00e9part du salari\u00e9.<\/li>\n\n<li>Les adresses e-mail des \u00e9l\u00e8ves sont supprim\u00e9es \u00e0 leur d\u00e9part du LIFV.<\/li>\n\n<li>La dur\u00e9e des donn\u00e9es concernant les \u00e9l\u00e8ves et les responsables l\u00e9gaux sont d\u00e9finies dans\u00a0<em>l\u2019instruction de tri et de conservation pour les archives re\u00e7ues et produites par les services et \u00e9tablissements concourant \u00e0 l\u2019\u00e9ducation nationale\u00a0<\/em>disponilble sur le bulletin officiel \u00e0 l\u2019adresse :<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><a href=\"http:\/\/www.education.gouv.fr\/bo\/2005\/24\/MENA0501142J.htm\">http:\/\/www.education.gouv.fr\/bo\/2005\/24\/MENA0501142J.htm<\/a><\/p>\n\n<p><strong>4-4 Partage des donn\u00e9es avec des tiers<\/strong><\/p>\n\n<p>Les donn\u00e9es personnelles peuvent \u00eatre transmises par le Lyc\u00e9e \u00e0 des tiers, prestataires de service ou agents (tels que les agences de voyage, compagnies d\u2019assurance) et des soci\u00e9t\u00e9s d\u2019h\u00e9bergement de donn\u00e9es ou prestataires informatiques (gestion scolaire des \u00e9l\u00e8ves, gestion comptable). Les donn\u00e9es personnelles peuvent \u00e9galement \u00eatre transmises aux Minist\u00e8res de l\u2019Education Nationale Lituanien et Fran\u00e7ais, \u00e0 la Municipalit\u00e9 de Vilnius.<\/p>\n\n<p>Le Lyc\u00e9e international fran\u00e7ais de Vilnius partagera ces donn\u00e9es uniquement afin d\u2019obtenir les services n\u00e9cessaires de ces tiers et non \u00e0 des fins commerciales.<\/p>\n\n<p>Le Lyc\u00e9e signe des contrats afin de s\u2019assurer que les tiers utilisent les donn\u00e9es uniquement dans le but de la prestation du service et prennent les pr\u00e9cautions appropri\u00e9es pour prot\u00e9ger les donn\u00e9es.<\/p>\n\n<p>Dans tous les cas, le Lyc\u00e9e s\u2019assure que les conditions g\u00e9n\u00e9rales du service pr\u00e9voient que :<\/p>\n\n<ul>\n<li>Le Lyc\u00e9e demeure propri\u00e9taire des donn\u00e9es.<\/li>\n\n<li>Le prestataire de service n\u2019est pas autoris\u00e9 \u00e0 utiliser les donn\u00e9es confi\u00e9es pour quelque autre but que celui de fournir le service demand\u00e9.<\/li>\n\n<li>Le prestataire de service prend les pr\u00e9cautions raisonnables pour assurer la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/li>\n\n<li>Lorsque le Lyc\u00e9e mettra fin \u00e0 sa relation avec le prestataire, toutes les donn\u00e9es seront effac\u00e9es et ne seront en aucun cas utilis\u00e9es \u00e0 d\u2019autres fins.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>5-Personnes responsables<\/strong><\/p>\n\n<p><strong>5-1 D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la Protection des Donn\u00e9es<\/strong><\/p>\n\n<p>Le D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la Protection des donn\u00e9es (DPD) est charg\u00e9 :<\/p>\n\n<ul>\n<li>d\u2019informer et de conseiller le responsable de traitement ou le sous-traitant, ainsi que ses employ\u00e9s;<\/li>\n\n<li>de contr\u00f4ler le respect du r\u00e8glement europ\u00e9en et du droit national en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es;<\/li>\n\n<li>de conseiller l\u2019organisme sur la r\u00e9alisation, dans certains cas, d\u2019une analyse d\u2019impact (PIA) et d\u2019en v\u00e9rifier l\u2019ex\u00e9cution;<\/li>\n\n<li>de coop\u00e9rer avec l\u2019autorit\u00e9 de contr\u00f4le et d\u2019\u00eatre le point de contact de celle-ci.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>C\u2019est la personne \u00e0 contacter pour\u00a0<strong>toute question ou plainte en relation avec la protection des donn\u00e9es.<\/strong><\/p>\n\n<p><strong>Contact<\/strong>\u00a0: ti@lifv.lt<\/p>\n\n<p><strong>5-2 Le responsable de traitement<\/strong><\/p>\n\n<p>Le responsable de traitement est celui qui d\u00e9cide et organise la mise en \u0153uvre des traitements de donn\u00e9es personnelles. Il est responsable devant la loi de la conformit\u00e9 des traitements de donn\u00e9es personnelles. C\u2019est la personne \u00e0 contacter pour\u00a0<strong>toute demande d\u2019acc\u00e8s, de modification, restitution et effacement de donn\u00e9es.<\/strong><\/p>\n\n<p><strong>Contact<\/strong>\u00a0:\u00a0responsable-traitement@lifv.lt<\/p>\n\n<p>Responsable Traitement,<\/p>\n\n<p>Lyc\u00e9e international fran\u00e7ais de Vilnius,<\/p>\n\n<p>\u0160ilo g. 13,<\/p>\n\n<p>10317 Vilnius<\/p>\n\n<p><em>mise \u00e0 jour le 13\/07\/2018<\/em><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Politique de Protection des Donn\u00e9es Personnelles du LIFV 1-Objectif de la politique La politique du Lyc\u00e9e international fran\u00e7ais de Vilnius quant \u00e0 la collecte, l\u2019usage, la transmission, la gestion et la protection des donn\u00e9es personnelles est soumise au R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des Donn\u00e9es (RGPD). 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